Abrechnung nach Zeit
Ein Firmenumzug wird nicht nach Zimmern gerechnet, sondern nach Zeit: Möbelkoffer mit 21 Kubikmetern und 2 Trägern kosten 69 Euro je Stunde, mit 3 Trägern 91 Euro, mit 4 Trägern 113 Euro und mit 5 Trägern 135 Euro. Ein Büro mit 18 Arbeitsplätzen bringt rund 45 Kubikmeter auf die Waage und braucht mit 3 Trägern etwa 9 Stunden, das sind 819 Euro. Der Monteur für Tische, Regale und Trennwände kostet ab 29 Euro je Stunde, das Aufmaß vorab 0 Euro bei 20 bis 40 Minuten Dauer.
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Die Frage lautet nie, wie viele Zimmer der Betrieb hat, sondern wie viel Laderaum er füllt. Ein vollständiger Büroarbeitsplatz aus Schreibtisch, Rollcontainer, Stuhl, Beistellregal und Bildschirm belegt rund 2,5 Kubikmeter. 18 Arbeitsplätze sind damit rund 45 Kubikmeter. Der Möbelkoffer fasst 21 Kubikmeter, 2 Touren wären 42 Kubikmeter und reichen nicht, also plant man 3 Touren. Eine kleine Praxis mit 6 Arbeitsplätzen kommt auf 15 Kubikmeter und passt in eine einzige Fuhre. Ein Ladenlokal mit 40 laufenden Metern Regal liegt bei rund 36 Kubikmetern ohne Ware, eine Werkstatt mit einer Werkbank und 3 Regalwänden bei rund 12 Kubikmetern.
Aus der Kubikmeterzahl folgt die Zeit, und aus der Zeit der Preis. Für 45 Kubikmeter mit 3 Touren rechnen wir rund 9 Stunden. Mit 3 Trägern zu 91 Euro je Stunde kosten 9 Stunden 819 Euro. Mit 4 Trägern zu 113 Euro je Stunde kosten 7 Stunden 791 Euro. Das sind 28 Euro weniger als mit 3 Trägern. Mit 5 Trägern zu 135 Euro je Stunde kosten 6 Stunden 810 Euro. Die drei Wege liegen nur 28 Euro auseinander, aber 3 Stunden, und im Betrieb zählt die Stunde mehr als der Euro. Diese Rechnung legen wir Ihnen vor der Zusage vor, damit Sie zwischen 3, 4 und 5 Trägern entscheiden können.
Die Festpreisleiter für Wohnungen taugt im Gewerbe nicht. Ein Ladenlokal mit 70 Quadratmetern hat mehr Regal und weniger Möbel als eine 3-Zimmer-Wohnung mit 70 Quadratmetern, eine Werkstatt mit 120 Quadratmetern kann 15 oder 60 Kubikmeter bedeuten. Deshalb steht hier der Zeitsatz: 69 Euro mit 2 Trägern, 91 Euro mit 3, 113 Euro mit 4, 135 Euro mit 5. Jede weitere Kraft kostet 22 Euro, der Wagenanteil beträgt 25 Euro beim Möbelkoffer und 21 Euro beim Sprinter mit 12 Kubikmetern. Wer nur 2 Träger braucht, zahlt 69 Euro und spart gegenüber 3 Trägern 22 Euro je Stunde, verlängert den Tag aber um rund 2 Stunden.
Die Mindestabnahme liegt bei 2 Stunden, ab der dritten Stunde zählen wir in halben Stunden. Eine halbe Stunde kostet 45,50 Euro beim 91er-Satz, 56,50 Euro beim 113er-Satz und 67,50 Euro beim 135er-Satz. Über einen vollen 8-Stunden-Tag sind das 728 Euro, 904 Euro oder 1.080 Euro. Wartezeit, die nicht auf unser Konto geht, etwa ein blockierter Lastenaufzug, kostet 6 Euro je angefangene 15 Minuten, 45 Minuten also 18 Euro. Über 6 Stunden sind es 546 Euro zum 91er-Satz, über 10 Stunden 910 Euro. Zwischen diesen beiden Zahlen liegt fast jeder Betriebsumzug, den wir hier fahren.
Aus derselben Logik folgt der zweite Stopp. Wer das alte Archiv ins Lager und die neuen Tische ins Büro fahren lässt, hat 2 Ziele. Die zweite Belade- oder Entladestelle kostet ab 65 Euro. Das ist fast immer günstiger als eine eigene Tour, denn eine eigene Tour beginnt wieder bei 2 Stunden Mindestabnahme und damit bei 182 Euro zum 91er-Satz. Drei Adressen an einem Auftrag kosten entsprechend 2 mal 65 Euro, also 130 Euro. Das kommt häufiger vor, als man denkt: alte Räume, Lager und neue Räume sind drei Punkte auf einer Tour. Gefahren wird in der Reihenfolge, die den kürzesten Weg ergibt, und die rechnen wir vorher aus.
Ordner rechnet man über die Regalmeter. Ein Standardordner ist 8 Zentimeter breit, auf einen laufenden Meter passen also rund 12 Stück. Ein Archiv mit 30 laufenden Metern trägt damit rund 360 Ordner. In einen zweiwelligen Umzugskarton gehen ebenfalls rund 12 Ordner, das ergibt 30 Kartons. Bei rund 1,6 Kilogramm je Ordner wiegt so ein Karton etwa 19,2 Kilogramm und bleibt klar unter der Traglast von 40 Kilogramm. Hängeregistraturen zählen anders: eine volle Schublade entspricht rund 25 Hängemappen und passt in 1 Karton. Ein Schrank mit 4 Schubladen sind damit 4 Kartons und rund 100 Mappen.
Für diese 30 Kartons stehen zwei Wege offen. Gekauft kosten sie 1,85 Euro je Stück, zusammen 55,50 Euro, und Sie behalten sie für das nächste Archivjahr. Gemietet kosten sie 0,75 Euro je Stück und Woche, über 2 Wochen also 45 Euro. Ab der dritten Woche dreht sich das: 3 Wochen sind 67,50 Euro und damit teurer als der Kauf. Gebracht und abgeholt wird beides für 0 Euro im 25-Kilometer-Ring um Michendorf. Wer 60 Kartons braucht, zahlt im Kauf 111 Euro und in 2 Wochen Miete 90 Euro, bei 3 Wochen dagegen 135 Euro.
Muss das Archiv zwischenlagern, weil die neuen Räume erst später frei werden, rechnet das Lager nach Kubikmetern. 5 Kubikmeter kosten ab 42 Euro im Monat, das sind 8,40 Euro je Kubikmeter. 10 Kubikmeter kosten ab 74 Euro, also 7,40 Euro je Kubikmeter. 20 Kubikmeter kosten ab 128 Euro und damit 6,40 Euro je Kubikmeter. Ein Archiv von 10 Kubikmetern über 3 Monate sind 222 Euro, die spätere Zustellung ab 79 Euro je Fahrt, zusammen 301 Euro. Wird das Archiv später in Teilen zugestellt, kommen je Fahrt ab 79 Euro dazu, bei 2 Fahrten also 158 Euro.
Rechner, Bildschirme und Netzwerktechnik fahren nicht zwischen Schreibtischplatten. Sie werden einzeln gewickelt und stehend geladen. Eine Rolle Noppenfolie mit 50 Metern Länge bei 0,50 Metern Bahnbreite kostet 18 Euro. Je Bildschirm rechnen wir rund 1,5 Meter Bahn, eine Rolle reicht damit für rund 33 Geräte. Bei 18 Arbeitsplätzen mit je 1 Bildschirm bleiben 15 Bahnen für Drucker, Scanner und Router übrig. Drucker und Multifunktionsgeräte fahren mit geschlossenem Deckel und ohne Toner im Schacht. Für 18 Arbeitsplätze rechnen wir in der Regel 2 bis 4 solcher Geräte, das sind rund 0,8 Kubikmeter zusätzlich.
Kabel gehören nicht lose in den Karton. Je Arbeitsplatz kommen Strom-, Netzwerk- und Bildschirmkabel in einen Beutel, der die Nummer des Arbeitsplatzes trägt. 18 Beutel kosten ein paar Minuten und sparen am Zielort je Platz rund 8 Minuten Suchen, zusammen 144 Minuten. Bei 91 Euro je Stunde sind 144 Minuten 218,40 Euro, und das ist der Grund, warum wir darauf bestehen. Eine Rolle Klebeband und 20 Beutel kosten weniger als eine einzige angefangene halbe Stunde, die mit 45,50 Euro zu Buche schlägt. Rechnen lässt sich das auf jedem Bierdeckel, und deshalb ist es keine Frage der Sorgfalt, sondern der Arithmetik.
Serverschränke und schwere Technik fahren wir, aber wir stecken nichts ab und nichts an. Das macht Ihr Dienstleister, und zwar vor unserem Termin und nach unserem Termin. Der Monteur bei uns baut Tische, Regale, Trennwände und Schränke, ab 29 Euro je Stunde. Zwei Monteure kosten 58 Euro je Stunde, über 4 Stunden also 232 Euro. Serverschränke wiegen leer 80 bis 120 Kilogramm und voll deutlich mehr, weshalb wir sie ausgeräumt fahren. Die Ladebordwand trägt bis 750 Kilogramm, das reicht auch für einen vollen Schrank, aber eine Altbautreppe tut es nicht. Sagen Sie uns die Etage, bevor wir den Wagen einteilen.
Der teuerste Posten eines Betriebsumzugs steht nicht auf unserer Rechnung, sondern in Ihrer Ausfallzeit. 18 Arbeitsplätze, die einen 8-Stunden-Tag stillstehen, sind 144 Arbeitsstunden. Deshalb legen wir den Termin dorthin, wo ohnehin niemand arbeitet: Freitagnachmittag ab 15 Uhr, Samstag, oder abends ab 18 Uhr. Die Sätze bleiben dabei dieselben, 91 Euro je Stunde mit 3 Trägern, ein Zuschlag steht im Preisblatt nicht. Ein Ausfall von 144 Arbeitsstunden wiegt in jedem Betrieb schwerer als die 819 Euro, die der Umzug selbst kostet. Deshalb dreht sich das Gespräch bei uns zuerst um den Termin und erst danach um den Satz.
Bei einem Ladenlokal heißt das in der Praxis: Samstag ab 18 Uhr räumen, Sonntag einräumen, Montag um 9 Uhr öffnen. Bei einer Praxis: Freitag ab 15 Uhr abbauen, Montag vor 8 Uhr steht alles. Bei einer Werkstatt entscheidet die schwerste Maschine, und die klären wir beim Aufmaß, das 20 bis 40 Minuten dauert und 0 Euro kostet. In allen drei Fällen liegt zwischen dem letzten Handgriff am alten Ort und dem ersten am neuen weniger als ein Werktag. Wer mehr Luft braucht, lagert den Teil ein, der nicht sofort gebraucht wird: 10 Kubikmeter kosten ab 74 Euro im Monat, 20 Kubikmeter ab 128 Euro.
Die Lage von Michendorf hilft dabei mehr, als man denkt. Die Anschlussstelle Michendorf liegt an der A 10, die B 2 führt Richtung Beelitz mit 13,3 Kilometern und 17 Minuten, die A 115 bringt Sie nach Berlin mit 44,2 Kilometern und 42 Minuten. Ludwigsfelde ist 24,9 Kilometer entfernt und liegt damit noch im freien 25-Kilometer-Ring, kostet also 0 Euro Anfahrt. Für Berlin liegen 19,2 Kilometer über der Grenze, hin und zurück 38,4 gefahrene Kilometer und damit 30,72 Euro. Für Beelitz und Ludwigsfelde bleibt es bei 0 Euro, weil 13,3 und 24,9 Kilometer beide unter der Grenze von 25 Kilometern liegen.
| Besatzung | Fahrzeug | Je Stunde | Halbe Stunde | 8 Stunden ergeben |
|---|---|---|---|---|
| 1 Kraft | Sprinter 12 m³ | 43 € | 21,50 € | 344 € |
| 2 Träger | Sprinter 12 m³ | 65 € | 32,50 € | 520 € |
| 2 Träger | Möbelkoffer 21 m³ | 69 € | 34,50 € | 552 € |
| 3 Träger | Möbelkoffer 21 m³ | 91 € | 45,50 € | 728 € |
| 4 Träger | Möbelkoffer 21 m³ | 113 € | 56,50 € | 904 € |
| 5 Träger | Möbelkoffer 21 m³ | 135 € | 67,50 € | 1.080 € |
Alle Sätze enthalten 19 Prozent Mehrwertsteuer. Ab der dritten Stunde wird in halben Stunden gerechnet. Monteur ab 29 Euro je Stunde, zweiter Stopp ab 65 Euro. Absage bis 72 Stunden vorher 0 Euro, danach 85 Euro, am Umzugstag 25 Prozent des Auftragswerts.
Zum Nachlesen
Drei Themen, die den Ausfall kurz halten, jeweils mit den Zahlen, die dahinterstehen.
Der Plan beginnt 8 bis 12 Wochen vorher mit einer einzigen Zahl: der Anzahl der Arbeitsplätze. 18 Arbeitsplätze zu je 2,5 Kubikmetern sind 45 Kubikmeter, und daraus folgt alles Weitere, nämlich 3 Touren mit dem Möbelkoffer, rund 9 Stunden Arbeit und 819 Euro bei 3 Trägern. Erst danach lohnt es sich, über Termine zu reden, denn ein Umzug über 9 Stunden passt nicht in einen Freitagnachmittag. Wer erst 4 Wochen vorher anfängt, zahlt das nicht in Euro, sondern in Überstunden der eigenen Leute.
Sechs Wochen vorher steht der Nummernplan. Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Zahl von 1 bis 18, die am neuen Standort an der Wand klebt und auf jedem Karton steht. Das kostet 2 Stunden Vorbereitung und spart am Umzugstag je Arbeitsplatz rund 8 Minuten, bei 18 Plätzen also 144 Minuten. Zum 91-Euro-Satz sind das 218,40 Euro, die nicht anfallen. Der Plan hängt am neuen Standort an der Wand, bevor der erste von 18 Arbeitsplätzen durch die Tür kommt, und kostet im Druck keine 5 Euro.
Zwei Wochen vorher kommen die Packmittel. Für 18 Arbeitsplätze rechnen wir 60 bis 80 Kartons plus 30 für das Archiv, gemietet zu 0,75 Euro je Stück und Woche. 100 Kartons über 2 Wochen sind 150 Euro. In der letzten Woche packt jeder seinen eigenen Platz, das dauert je Person rund 45 Minuten. Wer das nicht will, bucht den Packdienst ab 22 Euro je Kraft und Stunde. Für 100 gekaufte Kartons wären es 185 Euro, also 35 Euro mehr als die 150 Euro Miete über 2 Wochen.
Die Umrechnung geht über drei Zahlen. Ein Ordner ist 8 Zentimeter breit, also stehen rund 12 auf einem laufenden Meter. Ein Karton fasst ebenfalls rund 12 Ordner. Damit gilt: 1 laufender Meter Regal ist 1 Karton. Ein Archiv mit 30 laufenden Metern sind 30 Kartons und rund 360 Ordner. Bei 1,6 Kilogramm je Ordner wiegt jeder Karton rund 19,2 Kilogramm, die Traglast von 40 Kilogramm bleibt unangetastet. Wer statt 30 laufender Meter nur 20 hat, landet bei 240 Ordnern und 20 Kartons für 37 Euro im Kauf.
Vor dem Packen lohnt das Aussortieren mehr als jede Verhandlung über den Stundensatz. Fallen von 360 Ordnern 120 weg, sind das 10 Kartons weniger und bei 91 Euro je Stunde rund eine halbe Stunde weniger Arbeit, also 45,50 Euro. Die aussortierten Bestände kommen als Akten in die Vernichtung, nicht in unseren Wagen. Das Aussortieren selbst kostet Sie nur Zeit: für 360 Ordner rechnen wir 3 bis 4 Stunden, verteilt auf zwei Nachmittage, und es senkt jeden folgenden Posten.
Beschriftet wird an zwei Seiten, mit Bereich und Jahrgangsspanne, etwa Buchhaltung 2019 bis 2021. Bei 30 Kartons kostet das rund 20 Minuten. Am Zielort stellen wir die Kartons in der Reihenfolge der Beschriftung vor das Regal, damit niemand 360 Ordner zweimal in die Hand nimmt. Das Einräumen selbst übernimmt auf Wunsch eine Räumkraft ab 21 Euro je Stunde. Für 30 Kartons und 30 laufende Meter Regal sind das am Zielort rund 2 Stunden, zum Satz von 21 Euro je Stunde also 42 Euro.
Bildschirme fahren stehend, nie liegend, und einzeln gewickelt. Eine Rolle Noppenfolie mit 50 Metern bei 0,50 Metern Bahnbreite kostet 18 Euro und reicht bei rund 1,5 Metern je Gerät für etwa 33 Bildschirme. Rechner werden hochkant in einen zweiwelligen Karton gestellt und seitlich mit Packpapier verkeilt, ein 10-Kilogramm-Bündel für 13 Euro reicht für 25 solcher Kartons. Ein Rechner belegt mit Karton rund 0,1 Kubikmeter, 18 Stück sind damit 1,8 Kubikmeter und stehen auf einer einzigen Stellfläche.
Vor dem Abbau wird fotografiert. Ein Foto je Arbeitsplatz von der Kabelrückseite dauert 30 Sekunden, bei 18 Plätzen also 9 Minuten, und ersetzt am Zielort jede Diskussion darüber, welches Kabel wohin gehörte. Die Kabel selbst kommen je Platz in einen Beutel mit derselben Nummer, die am Karton steht. Bei 18 Arbeitsplätzen entstehen so 18 Fotos und 18 Beutel, und beides zusammen kostet keine 30 Minuten Vorbereitung. Am Zielort spart das je Platz rund 8 Minuten, bei 91 Euro je Stunde also 12,13 Euro.
Das Wichtigste geht nicht in den Wagen. Datenträger mit Kundendaten, Kassen und Schlüssel fahren Sie selbst. Wir laden, fahren und stellen ab, wir stecken nichts an. Wird der Serverschrank bewegt, arbeitet die Ladebordwand bis 750 Kilogramm, und wir planen 30 bis 45 Minuten dafür ein, zum 91-Euro-Satz also 45,50 bis 68,25 Euro. Kassen und Datenträger passen in 2 bis 3 Kartons und fahren im eigenen Auto mit, das kostet 0 Euro und erspart jede Rückfrage zur Haftung von 620 Euro je Kubikmeter.
Häufige Fragen
Rund 45 Kubikmeter, also 3 Touren mit dem Möbelkoffer und etwa 9 Stunden. Mit 3 Trägern zu 91 Euro je Stunde kosten 9 Stunden 819 Euro, mit 4 Trägern zu 113 Euro je Stunde kosten 7 Stunden 791 Euro. Der Monteur kommt mit ab 29 Euro je Stunde dazu: zwei Monteure kosten 58 Euro je Stunde, über 4 Stunden also 232 Euro.
Ja, und es kostet nichts extra. Freitag ab 15 Uhr, Samstag oder abends ab 18 Uhr wird nach denselben Sätzen gerechnet, also 91 Euro je Stunde mit 3 Trägern. Ein Zuschlag für Abend oder Wochenende steht im Preisblatt nicht. Angefragt wird jederzeit über das Formular, gesprochen wird werktags zwischen 9 und 18 Uhr.
Rechnen Sie 12 Ordner je laufendem Regalmeter und 12 Ordner je Karton. 30 laufende Meter sind damit rund 360 Ordner und 30 Kartons. Gekauft kosten die 55,50 Euro bei 1,85 Euro je Stück, gemietet 45 Euro für 2 Wochen bei 0,75 Euro je Stück und Woche.
Wir packen und fahren sie, angesteckt wird nicht. Jeder Bildschirm bekommt rund 1,5 Meter Noppenfolie, eine Rolle mit 50 Metern für 18 Euro reicht für rund 33 Geräte. Kabel kommen je Arbeitsplatz in einen nummerierten Beutel. Das Anschließen übernimmt Ihr Dienstleister vor und nach unserem Termin.
Sie geht auf demselben Auftrag weg. Entrümpeln kostet ab 36 Euro je Kubikmeter, 12 Kubikmeter alte Schränke und Stühle sind also 432 Euro, und die Fläche wird besenrein übergeben. Die Räumkraft dafür rechnet ab 21 Euro je Stunde. Eine zweite Entladestelle, etwa der Wertstoffhof, kostet ab 65 Euro.
620 Euro je Kubikmeter nach Paragraf 451e HGB. Bei 45 Kubikmetern aus 18 Arbeitsplätzen sind das 27.900 Euro. Eine darüber hinausgehende Versicherung führen wir nicht. Wer Technik mit höherem Einzelwert fährt, sollte das über die eigene Betriebsversicherung klären, bevor der Termin steht.
Worauf Sie sich verlassen
Zeitsatz mit Trägerzahl, Monteurstunden zu 29 Euro, zweiter Stopp ab 65 Euro, Wartezeit 6 Euro je 15 Minuten und die Haftung mit 620 Euro je Kubikmeter. Fünf Zeilen, keine Sammelposten.
Angebot anfordern 01579 2657036Formular jederzeit, Telefon werktags zwischen 9 und 18 Uhr. Für ein belastbares Angebot brauchen wir Arbeitsplatzzahl, Etage, Aufzug und den Wunschtermin.
